1、汇编、摘抄国家秘密文件、资料，应当经文件、资料原制发机关、单位批准。

2、经批准汇编的秘密文件、资料的密级、保密期限和知悉范围，应与原件保持一致。

3、秘密文件、资料汇编本，应当按所汇编秘密文件、资料的最高密级和最长保密期限做出国家秘密标志，并按相应密级进行管理。

4、摘录、引用国家秘密内容的笔记本，要做出与原件一致的国家秘密标志，按原件同样的保密措施进行管理。

原载《党政机关工作人员保密须知（最新修订版）》