一、采购项目情况

　　1、项目名称：鹤山市工业投资有限公司及其下属子公司档案整理服务采购

　　2、项目实施地点：创新中心2号楼2楼

　　3、服务期限：自合同签订之日起八个月内完成

　　4、采购需求：对2022年至2025年文书档案整理，及对2003年至2025年文书档案进行扫描及电子化归档

　　5、采购方式：公开询价，采购最高限价14万元（含税），报价超过最高限价的为无效报价

　　二、项目服务要求

　　1、整理：

　　○ 文书档案按照按国家有关规范及我司要求进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

　　○ 专门档案整理按照国家有关规范进行整理，包括鉴定类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。

　　○ 会计档案整理包括分类、编制档号、案卷装订、编制目录、目录装订、档案入盒等工作。

　　2、数字化加工：

　　○ 将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

　　○ 扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描分辨率≥200dpi。图像处理程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　3、档案软件安装调试：

　　○ 按广东省行政单位工作要求，采购一套符合我司使用档案软件含安装及调试。

　　三、验收标准

　　供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我司负责检查验收，档案整理加工合格率需达到99％以上，文书档案、数字化档案需符合国家有关规范要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。

　　四、项目保障

　　1、项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

　　2、整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

　　3、供应商需派驻人员现场整理档案，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，安排的项目管理负责人需具备档案中级或以上职称。

　　五、本项目供应商要求

　　1、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的合法有效的独立法人机构，持有有效营业执照；

　　2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5、供应商应为在当地档案行政主管部门登记备案的档案整理中介服务机构；

　　6、供应商应具有两名或以上中级以上(含中级)档案职称的档案整理人员；

　　7、供应商有为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验；

　　8、符合法律、行政法规规定的其他条件；

　　9、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为”记录名单，且未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单，需提供查询截图（查询时间为报名期间内）；

　　10、本项目不允许转包，不接受联合体服务。

　　六、报名资料

　　1、报价及报名时间：2026年4月22日-2026年4月26日

　　2、报名资料要求：（所有资料复印件须注明“与原件一致”并加盖单位公章，扫描为PDF格式）

　　○ 营业执照复印件（三证合一单位提供新版营业执照）；

　　○ 法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件；

　　○ 信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；

　　○ 提供当地档案行政主管部门登记备案证明材料复印件；

　　○ 提供近三年以来无违法违规行为，社会信誉良好，要提供上述要求的文件说明或佐证材料，并加盖公章；

　　○ 供应商应具有两名或以上中级以上(含中级)档案职称的档案整理人员。提供项目配备的相关成员自公告发布当月（含当月）半年内任意1个月的在职社保记录；

　　○ 供应商提供签订并完成的2022-2025年类似项目合同不少于3份；

　　○ 本项目服务总体方案及报价单。

　　3、资料递交方式：通过电子邮箱递交的，需将所有资料扫描为PDF格式，邮件发送后请致电确认接收状态，未确认导致资料遗漏的，由报价单位自行承担责任。

　　4、无效报名情形：未按要求提供资料、资料造假、信用评级不达标等情形，均视为无效报名，采购人有权拒绝接收其报名资料。

　　七、其他说明

　　本公告未尽事宜由采购人另行通知，最终解释权归鹤山市工业投资有限公司所有。

　　八、其他

　　采购人：鹤山市工业投资有限公司

　　地址：鹤山市共和镇玉堂路11号之一2号楼

　　项目联系人及电话：张生 17728231493

　　公司现场对接人及电话：钟小姐 13672898263

　　咨询时间：工作日上午 9:00-11:30，下午15:00-17:30

　　报名邮箱：17707509984@163.com

鹤山市工业投资有限公司

2026年4月22日